PLANNING DES OPERATIONS - ORGANISATION DU BAL

Comme promis, vous trouverez le détail des opérations pour l'organisation du bal qui aura lieu nous le rappelons, samedi prochain, le 12 Mai 2007 à partir de 19h à la Salle des Fêtes des Martres de Veyre. Vous avez encore 2 ou 3 jours (jusqu'à mardi 8 soir dernier délai) pour inciter des gens à participer... et venir faire la fête avec nous. Il reste encore quelques places de libres...


Désolée David (crasseux), je n'ai pas réussi à insérer les tableaux, en dépit des conseils de Julio (merci), je vais donc énumérer les missions et les personnes positionnées pour les mener :


MISE EN PLACE DE LA SALLE : (tranport des tables, chaises, mise en place des barnums, disposition de la salle, etc...)

- Vendredi après-midi :
LAURENCON Claude, FAYOLLET Jean-Paul, FAYOLLET Franck, VIZIER Philippe, LAROQUE Suzanne, TIC TAC, AUGERE Michel.

- Samedi matin :
PATRICK CLUZEL, GRAVIERE Alain, LAURENCON Claude, AUGERE Michel, LAURENCON Jacques, JAUBERT Nathalie, DOMAS David, MIGINIAC Jean-Noel, VIZIER Philippe, NEUSSAINT Michèle, LIMAGNE Régis, DAUZAT Yves, NAUTON Patrick, BARD Dominique, CHELA Nicolas, MASSIASE Candice.

- Samedi après-midi,
les mêmes (sauf, Patrick Cluzel, Patrick Nauton), s'ajoute DURANDO Stéphanie, POUGET Renaud, BALDASSINI Bruce, PRADIER Marion, URICH Charlotte, URICH Pauline, ROCHA Daniel, DIM, LAURENCON Sophie, BOYER Alexandre.

SOIREE : ENTREES/ACCUEILL/PLACEMENT/BUVETTES/SERVICES DES REPAS/NETTOYAGE DE LA SALLE

Responsable des Entrées : Régis LIMAGNE
- Aux entrées de 19h à 21h : GRAVIERE Stéphane, ANDAN Nicolas, DOMAS David, MORIN André
- de 21h à 23h : ANDAN Nicolas, BALDO Raph, DOS SANTOS Bruno, Jean-Paul FAYOLLET à partir de 22h jusqu'à 1h du matin
- de 23h à 1h : LIMAGNE Régis, GRAVIERE Alain, FAYOLLET Jean-Paul

Placement des gens/Accueil : JAUBERT Nathalie/ VIZIER Philippe (de 19h à 21h15)

BUVETTES (la plage 19h-23h sera tenue par les joueurs afin de les libérer en suivant, pour cause de match Championnat de France le lendemain) :

Responsable des Buvettes : Yves DAUZAT

- 19h à 21h[/b]:
LIMAGNE Thomas, REYNIER Frédéric, BALDASSINI Bruce, BOYER Alexandre, CHEZE Eric, DECOMBAS Mathieu, FABRE Philippe, PRADIER Julien, COUVREUR David, MAILLOT François, DUBOISSET Sylvain, POUGET Renaud.

- 21h à 23h :
DIM, DECOMBAS Mathieu, BALDASSINI Bruce, POUGET Renaud, REYNIER Frédéric, FABRE Philippe, PRADIER Julien, COUVREUR David, BOYER Alexandre, CHEZE Eric, MAILLOT François.

- 23h à 1h30 :
NAUTON Patrick, NAUTON Brigitte, JAUBERT Nathalie, NEUSSAINT Michèle, AUGERE Michel, BARD Dominique, LOURENCO Jacques, VIZIER Philippe, DUBOISSET Sylvain, ROCHA Daniel.

- 1h30 à 4h :
GAY Audrey, MASSIASE Candice, DURANDO Stéphanie, LOURENCO Sophie, DAUZAT Yves, MIGINIAC Jean-Noel, FAYOLLET Jean-Paul, AGARD Gilles, BOUCHUT Mathieu, URICH Pauline, URICH Charlotte, TOURNADRE Marie Charlotte, GRAVIERE Stéphane;

Deux buvettes sont prévues : la composition des buvettes sera affichée sur chaque table, le jour du bal pour mémo avec le rappel des horaires et des permanences tenues.


SERVICES DES REPAS DE 21H à 23H ENVIRON

Responsables des Services : DURANDO Stéphanie/MASSIASE Candice/GAY Audrey

- GAY Audrey - TOURNADRE Marie Charlotte
- RIOUCOURT Jérémy - BRESLES Gérome
- NAUTON Cédric - GEISLER Flavien
- BRESLES Damien - FAYOLLET Franck
- MEUNIER Gauthier - BOUCHUT Mathieu
- BOUCHERET Blandine - CHELA Nicolas
- DURANDO Stéphanie - LAURENCON Sophie
- URICH Charlotte - MASSIASE Candice
- URICH Pauline - BOUCHER Cédric
- CLUZEL Gérome - BARD T
- BEAULIEU Martin

LE NETTOYAGE DE LA SALLE SERA EFFECTUEE PAR L'ENSEMBLE DES PERSONNES PRESENTES A LA FIN DU BAL.

Nous devons impérativement rendre la salle propre et débarrassée pour le Vide Grenier des Martres de Veyre qui aura lieu, en suivant, dimanche matin, de bonne heure.


Les responsables cités, sont simplement les contacts à solliciter en cas de soucis, ou questions relatives aux missions qui leur incombent.

Désolée d'avoir fait si long... mais soirée importante pour le Club, nous ne pouvons bâcler et négliger l'Evènement. Pour toutes questions relatives à cette organisation, vous pourrez contacter, Claude LAURENCON ou Michel AUGERE.

Des plannings avec la répartition précise des buvettes, des allées pour les services de tables, seront affichés le soir du bal afin que tout le monde s'y retrouve.

D'avance merci à tout le monde pour votre soutien et votre concours à l'occasion
de ce Grand Bal de l'USMV.

Juste un dernier point : les plannings n'étant pas figés au sens strict du terme, vous pouvez toujours vous inscrire si cela n'a pas encore été fait par vos soins, pour aider sur l'une ou l'autre des missions (buvettes, services de table, entrées, mise place de la salle, etc....)

Bien au contraire, toutes les bonnes volontés, sont les Bienvenues....

Nous ne serons pas de trop.... MERCI ENCORE POUR VOTRE AIDE !!!